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Urbanisation des systèmes d’Information

L'objectif de l'urbanisation est de définir l'architecture d'entreprise

Urbanisation des Système d'Information

VEONE vous accompagne dans l’urbanisation de votre Système d’Information, en vous guidant à travers les démarches et les facteurs clés de succès pour garantir une transformation efficace et alignée avec vos objectifs stratégiques.

Urbanisation du Système d'Information

Dans un environnement économique et technologique en constante évolution, les entreprises doivent adapter leur système d’information de manière efficace.
Ces transformations profondes, souvent complexes, chronophages et coûteuses, sont essentielles pour rester compétitives.
L’un des principaux défis est la capacité de l’entreprise à transformer rapidement et efficacement son système d’information, tout en créant de la valeur. L’objectif de l’urbanisation est de définir l’architecture d’entreprise (organisation des processus, architecture fonctionnelle, applicative et technique) initiale et cible, ainsi que son plan de transformation.
Cette démarche permet à l’entreprise d’avoir un système d’information agile, organisé et aligné avec sa stratégie.
En reliant la stratégie de l’entreprise à son système d’information, celui-ci devient une véritable source de valeur ajoutée.

Enjeux de l'urbanisation pour l'entreprise

1. Identifier les changements nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise

2. Maintenir un système d’information cohérent tout en améliorant son efficacité

3. Garantir la capacité de mettre en œuvre de nouvelles « briques » de qualité rapidement tout en réduisant les risques et les coûts

Démarche d'urbanisation et facteurs clés de succès

1. Adapter la démarche à la maturité et à la taille de la structure
Les entreprises de taille moyenne doivent souvent échanger des données de manière industrielle ou procéder à de la croissance externe, ce qui rend l’urbanisation essentielle. Les méthodes, outils et techniques doivent être adaptés pour une mise en œuvre efficiente.

2. Établir un état des lieux factuel (« As is ») du système d’information existant

  • Vision stratégique : Comprendre la stratégie ou les politiques de chaque fonction de l’entreprise.
  • Cartographie des processus : Cartographier les processus stratégiques, opérationnels et supports de l’entreprise.
  • Architecture fonctionnelle : Cartographier les fonctions du système d’information.
  • Architecture applicative et des flux : Identifier les applications et les échanges de données.
  • Architecture technique : Documenter l’infrastructure technologique.

3. Cartographier les processus métiers suivant des méthodes normées (BPM)

  • Approche focalisée : Concentrez-vous sur les processus générant de la valeur pour l’entreprise.
  • Analyse d’efficience : Identifier et évaluer l’efficience des processus existants, et déterminer les besoins de transformation à court et moyen terme.

4. Organiser le système d’information en identifiant l’architecture d’entreprise cible

  • Plan de transformation : Définir les éléments à transformer et les règles de transformation pour aligner l’architecture cible avec les objectifs stratégiques.

5. Mettre en œuvre une gouvernance

  • Gouvernance proactive : Assurer l’alignement des projets avec la stratégie, organiser le plan d’investissement, et maîtriser les budgets de fonctionnement (OPEX) et d’investissement (CAPEX).
  • Suivi et contrôle : Gérer les demandes et projets en garantissant leur adhérence à la stratégie et en optimisant les ressources disponibles.

6. Analyser et prévoir les impacts sur l’organisation et la DSI

  • Anticipation des adaptations : Identifier les processus clés à transformer et anticiper les adaptations organisationnelles nécessaires.
  • Structuration de la DSI : Analyser et organiser la Direction des Systèmes d’Information pour soutenir les transformations.

Passer de la théorie à la pratique

Mettre en œuvre des approches pratiques est essentiel. Adopter des implémentations « Quick win » et assurer un bon « time to market » sont cruciaux. Commencer petit permet de démontrer rapidement les avantages et de faciliter la conduite du changement.

Synergie des architectures

Intégrer les différentes visions de l’architecture avec l’architecture métier.

Pilotage
quotidien

Gérer et superviser la transformation au quotidien.

Analyse de l'existant et de la cible

Définir clairement l’existant, identifier la cible et analyser les écarts.

Mobilisation des acteurs

Engager l’ensemble des acteurs autour de la transformation.

Aide au pilotage

Fournir des outils et des méthodes pour piloter efficacement la transformation.

Notre expertise

VEONE vous accompagne dans l’urbanisation de votre système d’information sur les points structurants suivants :

Cartographie des processus par activité

Documentation et analyse des processus opérationnels et supports.

Urbanisation fonctionnelle du système d’information

Structuration des fonctions du système d'information.

Définition de l'architecture applicative et des flux

Documentation des applications et des échanges de données.

Alignement des processus métiers avec la stratégie

Assurer que les processus soutiennent les objectifs stratégiques.

Définition des blocs de l’architecture fonctionnelle

Identification des composants clés de l’architecture fonctionnelle.

Conception des projets

Planification et gestion de projets de transformation.

Gouvernance

Mise en place de structures de gouvernance pour superviser et contrôler les initiatives de transformation.

En choisissant VEONE, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et de l’expertise nécessaire pour transformer votre système d’information en un véritable levier de performance et de compétitivité.
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